من يجهّز لك نظام الكاشير خدمة التجهيز المجاني 2026
إدخال الأصناف وضبط الطابعة والوصفات والمخزون أصعب خطوة في تشغيل نظام كاشير جديد. ما الذي يجب أن يشمله التجهيز، وما الذي يجهّزه فريق روابي لك بدون تكلفة إضافية.
أصعب خطوة في أي نظام كاشير جديد ليست الاشتراك بل التجهيز: إدخال الأصناف بأسعارها، وضبط الإضافات والوصفات، وربط الطابعة، وإدخال المخزون. في روابي يجهّز الفريق معك المنيو والمخزون والوصفات حتى تبيع من أول يوم، وفي البريميوم لفترة محدودة يجهّز الحساب كاملاً.
ليش التجهيز يوقف كثير من المحلات؟
لأن صاحب المحل مشغول بمحله. يشترك في نظام ممتاز، ثم يؤجّل إدخال مئتي صنف «للأسبوع الجاي»، ويبقى على الدفتر أو الكاشير القديم شهوراً.
والتجهيز الخاطئ أسوأ من التأخير. صنف بسعر خطأ يضيّع ربحاً في كل فاتورة، ووصفة غير مضبوطة تجعل المخزون غير دقيق، وطابعة غير مربوطة توقف البيع في أول يوم زحمة.
لهذا قيمة النظام تبدأ من التجهيز. نظام جاهز للبيع من أول يوم يرجع لك قيمته فوراً، ونظام ينتظر التجهيز لا قيمة له حتى تجهّزه.
وكثير من مزوّدي الكاشير يتركون التجهيز على صاحب المحل، أو يبيعونه كخدمة منفصلة برسوم. فيدفع صاحب المحل الاشتراك، ثم يكتشف أن تشغيل النظام فعلياً يحتاج أياماً من وقته أو مبلغاً إضافياً لفني يدخل الأصناف. اسأل قبل الاشتراك سؤالاً واضحاً: من يجهّز النظام، وهل التجهيز ضمن السعر أم خارجه؟
وش يشمل التجهيز الكامل لنظام الكاشير؟
التجهيز ليس إدخال الأسماء فقط. التجهيز الذي يجعلك تبيع من أول يوم يشمل:
- الأصناف بأسعارها وتصنيفاتها، مع الباركود للتجزئة.
- الإضافات والأحجام للمطاعم والكافيهات، مثل الحجم ونوع الحليب والإضافات.
- الوصفات التي تخصم المكوّنات من المخزون مع كل بيعة.
- رصيد المخزون الافتتاحي من الجرد.
- الطابعة وشكل الفاتورة باسم محلك ورقمك الضريبي.
- الموظفين وصلاحياتهم، من يبيع ومن يرجع الفواتير ومن يرى التقارير.
- الربط مع منصة فاتورة إن كنت مشمولاً بالمرحلة الثانية.
كيف يتم التجهيز مع فريق روابي؟
الخطوات بسيطة وتأخذ وقتاً قليلاً منك:
- ترسل قائمتك: صورة المنيو، أو ملف Excel للأصناف، أو حتى صور الرفوف.
- نجهّز الأصناف والإضافات ونرسل لك للمراجعة.
- نضبط الطابعة معك على واتساب خطوة بخطوة.
- ندخل المخزون والوصفات بعد الجرد.
- تبيع فاتورة تجريبية وتتأكد أن كل شيء صحيح.
روابي يدعم أيضاً استيراد الأصناف بملف Excel، فإن كانت أصنافك في نظام قديم، تُصدَّر منه وتُستورد مباشرة بدل إدخالها يدوياً.
وش الفرق بين التجهيز في الاحترافية والبريميوم؟
| ما يُجهَّز | الاحترافية | البريميوم (لفترة محدودة) |
|---|---|---|
| المنيو والأصناف | نجهّزه معك | نجهّزه لك |
| المخزون والوصفات | نجهّزه معك | نجهّزه لك |
| فواتير الشراء | تدخلها أنت | نجهّزها لك |
| شجرة الحسابات | غير مشمولة بالباقة | نفعّلها كاملة |
| المصروفات | غير مشمولة بالباقة | نُدخلها لك |
| الربط مع منصة فاتورة | غير مشمول بالباقة | نفعّله معك |
هل التجهيز برسوم إضافية؟
لا. روابي نظام نقاط بيع ومحاسبة سعودي سحابي، والتجهيز جزء من خدمته لا خدمة منفصلة. الاحترافية 720 ريال سنوياً، أي 60 ريال بالشهر، والبريميوم 999 ريال سنوياً مع الربط والمحاسبة وعرض التجهيز الكامل لفترة محدودة. ويمكن تقسيط الاشتراك السنوي عبر تمارا بدون فوائد.
ولمن يفضّل استلام المحل جاهزاً بالكامل، نوفّر باقات أجهزة اختيارية تشمل الجهاز والطابعة ودرج النقد والتركيب وتجهيز المنيو والمخزون، مع اشتراك سنة.
وش الأخطاء الشائعة في تجهيز الكاشير؟
أخطاء التجهيز لا تظهر يوم التشغيل، بل بعد أسابيع في تقاريرك ومخزونك. أشهرها:
- صنف واحد مكرر باسمين: «لاتيه» و«لاتيه حار» يفرّقان مبيعات الصنف نفسه في التقارير.
- الأحجام كأصناف منفصلة: بدل صنف واحد بخيارات، فتمتلئ الشاشة ويتأخر الكاشير.
- سعر بالضريبة وسعر بدونها مخلوطين، فتطلع الفواتير بمبالغ غير صحيحة.
- وصفات ناقصة: صنف يُباع بدون أن يخصم مكوّناته، فيختلف المخزون عن الواقع.
- صلاحيات مفتوحة للجميع: كل موظف يقدر يرجع فاتورة أو يعطي خصماً بلا رقابة.
- رصيد افتتاحي تقديري: مخزون أُدخل بالتخمين، فتبقى كل تقارير الهدر خاطئة.
كل خطأ منها سهل الإصلاح في أول يوم، وصعب جداً بعد شهر من المبيعات، لأن الأرقام الخاطئة تكون قد دخلت في كل تقرير وكل جرد. لهذا نراجع معك الإعداد بفاتورة تجريبية قبل أن تبدأ البيع الحقيقي، ونتأكد أن الأسعار والضريبة والوصفات والصلاحيات كلها مضبوطة.
كيف أستعد للتجهيز حتى يكون أسرع؟
ثلاثة أشياء تختصر الوقت إلى النصف:
- جهّز قائمة أصنافك في ملف واحد، ولو بخط يدك مصوّراً.
- قرّر أسعارك النهائية قبل البدء، حتى لا يُعاد الإدخال.
- اعمل جرداً سريعاً لأهم الأصناف، فالمخزون الافتتاحي الدقيق يجعل تقاريرك صحيحة من أول يوم.
الأسئلة الشائعة
هل فريق روابي يدخل أصنافي بدلاً مني؟
نعم، نجهّز المنيو والأصناف والمخزون والوصفات معك حتى تبيع من أول يوم. ترسل قائمتك بأي شكل، صورة أو ملف Excel، ونجهّزها ونرسلها لك للمراجعة. وفي البريميوم لفترة محدودة نجهّز الحساب كاملاً بما فيه فواتير الشراء والمصروفات.
هل التجهيز برسوم إضافية في روابي؟
لا، التجهيز جزء من خدمة روابي بدون رسوم منفصلة، في الاحترافية بـ720 ريال سنوياً والبريميوم بـ999 ريال سنوياً. والفرق أن البريميوم لفترة محدودة يشمل تجهيز الحساب كاملاً، من الأصناف والمخزون إلى شجرة الحسابات والمصروفات.
كم يستغرق تجهيز نظام الكاشير؟
يعتمد على عدد أصنافك. الكافيه أو الصالون الصغير يُجهَّز غالباً خلال يوم إلى يومين، والمطعم بمنيو كبير وإضافات خلال أيام قليلة، ومحل التجزئة بمئات الأصناف أسرع إذا كانت أصنافه في ملف Excel يُستورد مباشرة.
أقدر أنقل أصنافي من نظامي القديم؟
نعم. صدّر أصنافك من نظامك القديم إلى ملف Excel، واستوردها في روابي مع الأسعار والتصنيفات بدل إدخالها يدوياً. وفريق روابي يساعدك في تنظيف الملف قبل الاستيراد وفي مراجعة الأصناف بعده للتأكد من الأسعار والضريبة.
هل يساعدني الفريق في ربط الطابعة؟
نعم، نضبط معك الطابعة وشكل الفاتورة على واتساب خطوة بخطوة، سواء كانت متصلة بـUSB أو واي فاي أو بلوتوث. ونتأكد بفاتورة تجريبية أن الطباعة واسم محلك ورقمك الضريبي ورمز QR تظهر كلها بشكل صحيح.
اشترك اليوم وبِع غداً، والتجهيز علينا. جرّب روابي مجاناً من rowa.sa، وأرسل لنا قائمة أصنافك ونجهّزها معك.