ربط زاتكا لمنشأة بعدة فروع كيف تضبطه صح 2026
كل فرع يحتاج تسجيلاً مستقلاً في منصة فاتورة بشهادته الخاصة. دليل عملي لترتيب الفروع والترقيم والمخزون والتقارير، وما يجب عمله عند افتتاح فرع جديد.
المنشأة متعددة الفروع تحتاج تسجيل كل فرع على حدة في منصة فاتورة برمز OTP خاص به، فتُنشأ لكل فرع شهادته الرقمية. الفرع غير المسجّل تخرج فواتيره بلا ختم ولا تصل الهيئة، وتظهر لاحقاً كفجوة عند المراجعة. وترقيم الفواتير وتقاريرها تبقى منفصلة لكل فرع.
ليش الربط يختلف عن المنشأة ذات الفرع الواحد؟
لأن الالتزام يُقاس على مستوى الجهاز لا على مستوى الشركة. سجلك التجاري ورقمك الضريبي واحد، لكن كل نقطة بيع تصدر الفواتير تحتاج هويتها الرقمية الخاصة.
وهذا يعني عملياً ثلاثة أشياء:
- تسجيل مستقل لكل فرع: برمز OTP منفصل تولّده من حسابك في المنصة.
- شهادة لكل فرع: يُنشئها النظام بعد إدخال الرمز.
- تسلسل فواتير مستقل: فواتير كل فرع في سلسلتها الخاصة.
المنشأة التي تسجّل فرعها الرئيسي وتظن أن البقية تبعته هي أكثر حالة تتكرر، ولا تُكتشف إلا متأخرة.
كيف أرتّب فروعي قبل الربط؟
رتّب البيت قبل التسجيل، لأن تصحيح البيانات بعد الربط أصعب:
- وحّد اسم المنشأة والرقم الضريبي كما في السجل الضريبي بالضبط، في كل الفروع.
- سجّل العنوان الوطني الصحيح لكل فرع، لا عنوان الإدارة لجميعها.
- سمِّ الفروع بأسماء واضحة تميّزها في التقارير، مثل اسم الحي لا «فرع 2».
- حدد من يدير كل فرع وصلاحياته، فالسجل يبيّن من أصدر كل فاتورة.
- اجرد مخزون كل فرع قبل بدء التشغيل الموحّد.
هل كل فرع يحتاج رمز OTP خاص؟
نعم. تدخل منصة فاتورة وتولّد رمزاً للجهاز المراد تسجيله، ثم تُدخله في شاشة الفرع داخل نظامك، فتُنشأ شهادة ذلك الفرع ويبدأ ختم فواتيره وإرسالها.
وفي روابي الخطوة نفسها تتكرر لكل فرع: تفتح شاشة الفروع، تختار الفرع، تُدخل رمزه، فتظهر حالته «مربوط». روابي نظام نقاط بيع ومحاسبة سعودي سحابي، والربط المباشر مع منصة فاتورة متوفر في باقة البريميوم.
وانتبه أن رمز OTP قصير الصلاحية، فولّده وأنت جالس أمام النظام لا قبل ساعة.
وإذا كان في الفرع الواحد أكثر من نقطة بيع، مثل كاشير رئيسي وكاشير ثانٍ وقت الزحمة، فاسأل مزوّدك كيف يتعامل مع ذلك عنده قبل التجهيز، لأن ترتيب الأجهزة داخل الفرع يختلف من نظام لآخر. والأهم ألا يبيع جهاز بفواتير لا تصل الهيئة.
وش يصير لو فتحت فرعاً جديداً بعد الربط؟
الفرع الجديد يبدأ غير مربوط. فواتيره تطبع وتبيع، لكنها لا تصل الهيئة، والفجوة تتراكم بصمت حتى المراجعة.
اجعل الربط بنداً ثابتاً في قائمة افتتاح أي فرع:
| الخطوة | متى |
|---|---|
| إضافة الفرع في النظام | قبل الافتتاح بأيام |
| توليد رمز OTP وتفعيل الربط | يوم التجهيز |
| فاتورة اختبار والتحقق من الإرسال | قبل أول بيعة |
| تدريب الكاشير على المرتجعات | قبل الافتتاح |
| مراجعة حالة الفواتير بعد يوم عمل | اليوم التالي |
كيف أتابع الفروع بعد الربط؟
تابع ثلاثة أشياء أسبوعياً، وكلها متوفرة في روابي:
- حالة الإرسال لكل فرع: فرع تتراكم فيه فواتير معلّقة يعني مشكلة اتصال أو شهادة.
- تقرير المبيعات لكل فرع: يكشف الفرع الذي يتأخر عن معدّله.
- المخزون والتحويلات بين الفروع: حتى لا يختفي الفرق في الطريق.
ومع الحساب الواحد ترى الفروع مجتمعة ومنفصلة، وتصدر الإقرار الضريبي من بيانات كل الفروع في باقة البريميوم بدل تجميعها يدوياً من ملفات متفرقة.
وفيه خطأ شائع يستحق الانتباه: صاحب المنشأة يفتح الفرع الثاني بحساب جديد منفصل لأنه أسهل في اللحظة. النتيجة بعد شهور حسابان لا يتكلمان، ومخزون لا يُقارن، وإقرار ضريبي يُجمَّع يدوياً، وأصناف بأسعار مختلفة بين الفرعين بلا قصد. الفروع تحت حساب واحد منذ البداية أسهل بكثير من فصلها ودمجها لاحقاً.
ولو عندك فرع موسمي يفتح في مواسم محددة، لا تحذفه بين المواسم. اتركه مربوطاً وأوقف البيع عليه، لأن إعادة التسجيل من الصفر كل موسم تعني رمز OTP جديداً وشهادة جديدة وتسلسل فواتير جديداً بلا داعٍ.
كم يكلّف تشغيل فروع متعددة في روابي؟
كل باقة تشمل فرعاً واحداً، والفروع الإضافية إضافة مدفوعة تُشترى من لوحة التحكم وتُحتسب بالتناسب إذا أضفتها في منتصف الاشتراك:
- الاحترافية: 720 ريال سنوياً، أي 60 ريال بالشهر، بفاتورة إلكترونية برمز QR ومخزون وتقارير.
- البريميوم: 999 ريال سنوياً، وتضيف الربط المباشر مع منصة فاتورة والمحاسبة والإقرار الضريبي وتكلفة وربح كل صنف.
ولا توجد رسوم ربط لكل فرع ولا رسوم على عدد الفواتير. وتقدر تقسّط الاشتراك السنوي عبر تمارا بدون فوائد.
الأسئلة الشائعة
هل كل فرع يحتاج ربطاً منفصلاً مع منصة فاتورة؟
نعم. كل فرع يُسجَّل برمز OTP مستقل تولّده من حسابك في المنصة، فتُنشأ له شهادته الرقمية الخاصة التي تختم فواتيره. تسجيل الفرع الرئيسي لا يغطي بقية الفروع، وفواتير أي فرع غير مربوط لن تصل الهيئة.
وش أسوّي إذا فتحت فرعاً جديداً بعد الربط؟
أضف الفرع في النظام قبل الافتتاح، وولّد له رمز OTP وفعّل ربطه، ثم أصدر فاتورة اختبار وتأكد من وصولها قبل أول بيعة حقيقية. اجعل الربط بنداً ثابتاً في قائمة افتتاح الفروع حتى لا يبدأ فرع بالبيع وهو غير مربوط.
هل ترقيم الفواتير مشترك بين الفروع؟
لا، كل فرع له تسلسله المستقل، وكل فاتورة تحمل معرّفها الفريد وبصمة الفاتورة السابقة في نفس الفرع. هذا الفصل هو ما يجعل تدقيق كل فرع ممكناً، ويكشف أي فجوة في التسلسل عند المراجعة.
هل أقدر أشوف فروعي كلها في حساب واحد؟
نعم. في روابي تدير الفروع من حساب واحد وترى تقارير كل فرع منفصلة ومجمّعة معاً، مع المخزون والتحويلات بين الفروع. وفي باقة البريميوم يُبنى الإقرار الضريبي من بيانات الفروع كلها بدل تجميعها يدوياً.
كم تكلفة إضافة فرع في روابي؟
كل باقة تشمل فرعاً واحداً، والفروع الإضافية إضافة مدفوعة تُشترى من لوحة التحكم، وتُحتسب بالتناسب عند إضافتها في منتصف مدة الاشتراك. ولا توجد رسوم ربط منفصلة لكل فرع مع منصة فاتورة ولا رسوم على عدد الفواتير.
لا تخلّي فرعاً واحداً يبيع بلا ربط. جرّب روابي مجاناً من rowa.sa، وتواصل معنا ونضبط فروعك وربطها مع منصة فاتورة فرعاً فرعاً.