متطلبات المرحلة الثانية قائمة تحقق لنظامك قبل الربط 2026
اختبر نظامك قبل موعد الربط: الفاتورة بصيغة XML، التوقيع الرقمي، المعرّف الفريد، سلسلة الهاش، رمز QR، والوظائف المحظورة التي يجب ألا يسمح بها نظامك.
نظامك جاهز للمرحلة الثانية إذا كان ينشئ الفاتورة بصيغة XML معتمدة، ويختمها بتوقيع رقمي بشهادة صادرة من منصة فاتورة، ويعطي كل فاتورة معرّفاً فريداً وبصمة الفاتورة السابقة، ويطبع رمز QR صحيحاً، ويمنع حذف أو تعديل أي فاتورة صادرة. أي بند ناقص يعني فواتير مرفوضة.
ليش القائمة أهم من سؤال «هل أنت متوافق؟»
لأن كل مزوّد سيجيبك بنعم. المتطلبات التي تفرضها هيئة الزكاة والضريبة والجمارك تقنية ومحددة، والفرق بين نظام جاهز وآخر «سيكون جاهزاً» لا يظهر إلا عند أول فاتورة تُرفض.
والرفض لا يحدث في مكتبك بهدوء. يحدث والزبون واقف أمامك، أو يُكتشف بعد شهور عند المراجعة وقد تراكمت مئات الفواتير غير المبلّغة.
فبدل السؤال العام، اطلب من مزوّدك أن يريك كل بند من البنود الستة التالية على فاتورة حقيقية.
1. هل تُنشأ الفاتورة بصيغة XML المعتمدة؟
المرحلة الأولى تقبل فاتورة إلكترونية مقروءة للبشر برمز QR. أما الربط فيتطلب أن ينشئ نظامك ملفاً بصيغة XML وفق المواصفة المعتمدة، لأن منصة فاتورة تقرأ هذا الملف لا الصورة المطبوعة.
اطلب تحديداً: صدّر لي ملف XML لفاتورة واحدة. إن لم يستطع المزوّد إخراجه، فالنظام غير جاهز مهما كان شكل الفاتورة المطبوعة جميلاً.
2. هل الفاتورة مختومة بتوقيع رقمي بشهادة من المنصة؟
الختم الرقمي هو ما يثبت أن الفاتورة صدرت من جهازك المسجّل ولم تُعدَّل بعدها. ويتطلب شهادة يحصل عليها نظامك عند تسجيل الجهاز في منصة فاتورة.
التسجيل يتم برمز OTP تولّده من حسابك في المنصة ويُدخل في النظام، فتُنشأ شهادة الجهاز ويبدأ الختم. سؤالك للمزوّد: كيف أسجّل جهازي، وكم يستغرق؟ الجواب الصحيح يذكر رمز OTP وشهادة للجهاز.
3. هل لكل فاتورة معرّف فريد وبصمة الفاتورة السابقة؟
هذان البندان هما ما يجعل تسلسل فواتيرك قابلاً للتدقيق:
- المعرّف الفريد (UUID): رقم لا يتكرر لكل فاتورة.
- بصمة الفاتورة السابقة: كل فاتورة تحمل بصمة سابقتها، فتتكوّن سلسلة مترابطة.
فائدة السلسلة أنها تكشف أي حذف. لو اختفت فاتورة من المنتصف انكسرت السلسلة وظهر ذلك عند المراجعة. ولهذا لا يمكن «تنظيف» الفواتير لاحقاً في نظام متوافق.
4. هل رمز QR يحمل البيانات المطلوبة؟
رمز QR في الفاتورة المبسّطة ليس زينة. يحمل بيانات محددة يُفترض أن تُقرأ بتطبيق الهيئة: اسم المنشأة، ورقمها الضريبي، وتاريخ الفاتورة ووقتها، والإجمالي، وقيمة الضريبة. وفي المرحلة الثانية يضاف إليه ما يثبت الختم الرقمي.
الاختبار عملي: اطبع فاتورة وافحص رمزها بتطبيق الهيئة. إن ظهرت البيانات صحيحة فأنت على الطريق، وإن لم يُقرأ الرمز أو ظهرت بيانات ناقصة فالمشكلة في النظام لا في الطابعة.
5. هل يمنع نظامك الوظائف المحظورة؟
هذا البند يسقط فيه كثير من الأنظمة القديمة، لأن ما كان يُعتبر «مرونة» صار مخالفة. النظام المتوافق يجب أن يمنع:
| الوظيفة | لماذا محظورة |
|---|---|
| حذف فاتورة صادرة | يكسر تسلسل الفواتير ويخفي إيراداً |
| تعديل فاتورة بعد إصدارها | التصحيح يكون بإشعار دائن لا بالتعديل |
| تصفير عدّاد الفواتير | يسمح بإعادة استخدام أرقام سابقة |
| تغيير وقت النظام | يتيح تأريخ الفاتورة بغير وقتها |
| دخول بلا صلاحيات ولا سجل | يمنع معرفة من أصدر ماذا |
اسأل مزوّدك سؤالاً مباشراً: هل أقدر أحذف فاتورة؟ الجواب الصحيح «لا، تُصدر إشعاراً دائناً».
6. هل المرتجعات تخرج بإشعار دائن مرتبط؟
المرتجع ليس حذفاً وليس فاتورة بالسالب. هو إشعار دائن يشير إلى رقم الفاتورة الأصلية وسببها، ويُرسل للمنصة مثل الفاتورة تماماً.
جرّب قبل الاعتماد: بع صنفاً ثم أرجعه، وافحص هل خرج إشعار دائن مرتبط بالفاتورة الأصلية. هذه العملية تحديداً هي أكثر ما يظهر فيه الخلل عند المراجعة، لأن الموظفين يلجأون للحذف عند الاستعجال إن سمح النظام به.
وانتبه للفرق بين الإلغاء والإرجاع: الإلغاء قبل تسليم الفاتورة للعميل شيء، والإرجاع بعد البيع شيء آخر، وكلاهما يُعالج بإشعار دائن لا بمسح السطر من الشاشة. درّب الكاشير على هذا من اليوم الأول، لأن العادة التي تترسخ في الأسبوع الأول هي التي تبقى.
أين يقف روابي من هذه القائمة؟
روابي نظام نقاط بيع ومحاسبة سعودي سحابي يغطّي البنود الستة: الفاتورة الإلكترونية برمز QR في كل الباقات، والربط المباشر مع منصة فاتورة في باقة البريميوم بـ999 ريال سنوياً، والتفعيل برمز OTP في شاشة الفرع، والتوقيع الرقمي والإرسال التلقائي، وإشعار دائن مرتبط لكل مرتجع، ومنع حذف الفواتير الصادرة.
والباقة الاحترافية 720 ريال سنوياً، أي 60 ريال بالشهر، تغطي المرحلة الأولى بفاتورة معتمدة برمز QR لمن لم يشمله الربط بعد. ولا توجد رسوم ربط منفصلة ولا رسوم على عدد الفواتير.
الأسئلة الشائعة
ما أهم متطلبات زاتكا للمرحلة الثانية؟
إنشاء الفاتورة بصيغة XML المعتمدة، وختمها بتوقيع رقمي بشهادة من منصة فاتورة، ومعرّف فريد لكل فاتورة مع بصمة الفاتورة السابقة، ورمز QR صحيح، ومنع حذف أو تعديل الفواتير الصادرة، وإصدار إشعار دائن لكل مرتجع مرتبط بفاتورته الأصلية.
كيف أتأكد أن نظامي الحالي جاهز للربط؟
اطلب من مزوّدك ثلاثة أشياء على فاتورة حقيقية: ملف XML للفاتورة، وشرح خطوات تسجيل الجهاز برمز OTP، وتجربة مرتجع ليخرج إشعاراً دائناً مرتبطاً. ثم افحص رمز QR بتطبيق الهيئة. العجز عن أي منها يعني أن النظام غير جاهز.
ليش لا أقدر أحذف فاتورة في النظام المتوافق؟
لأن كل فاتورة تحمل بصمة سابقتها، فالحذف يكسر السلسلة ويظهر عند المراجعة كفجوة في التسلسل. الطريقة النظامية للتصحيح هي إشعار دائن يشير إلى الفاتورة الأصلية ويوضح سبب الإلغاء أو الإرجاع، فيبقى سجلك كاملاً وصحيحاً.
هل رمز QR وحده يكفي للمرحلة الثانية؟
لا. رمز QR متطلب أساسي، لكن الربط يتطلب فوق ذلك إنشاء الفاتورة بصيغة XML وختمها رقمياً وإرسالها لمنصة فاتورة. الفاتورة التي تحمل رمز QR فقط تفي بالمرحلة الأولى، ولا تكفي لمن شمله جدول الربط والتكامل.
هل الربط متوفر في كل باقات روابي؟
الفاتورة الإلكترونية برمز QR متوفرة في كل الباقات، أما الربط المباشر مع منصة فاتورة فهو في باقة البريميوم بـ999 ريال سنوياً، بدون رسوم تفعيل ولا رسوم على عدد الفواتير. وتقدر تقسّط الاشتراك السنوي عبر تمارا بدون فوائد.
خذ القائمة واختبر نظامك الحالي اليوم. وإن طلع ناقصاً، جرّب روابي مجاناً من rowa.sa وتواصل معنا ونمشي معك في التفعيل خطوة بخطوة.