كيف أسعّر مواد البناء بالطن والمتر في الفاتورة؟
دليل عملي لأصحاب محلات مواد البناء: كيف تسعّر بالطن والمتر في الفاتورة مع دعم زاتكا المرحلة الثانية ونظام روابي.
لتسعير مواد البناء بالطن أو المتر في الفاتورة، حدّد وحدة القياس الأساسية لكل صنف (طن، متر مربع، متر طولي، أو متر مكعب)، أدخل سعر الوحدة في نظام الكاشير، ثم اضرب السعر في الكمية تلقائياً. تأكد أن الفاتورة الإلكترونية تُظهر وحدة القياس والكمية والسعر الإجمالي مع ضريبة القيمة المضافة 15% وفق متطلبات زاتكا المرحلة الثانية.
ما الفرق بين التسعير بالطن والمتر وكيف أختار الوحدة الصحيحة؟
الوحدة الصحيحة هي التي يشتري بها العميل، لا التي تشتري بها أنت من المورد.
محلات مواد البناء تتعامل مع أصناف مختلفة تقتضي وحدات مختلفة:
- الحديد والإسمنت: تُباع بالطن أو بالكيس (50 كجم للكيس الواحد).
- البلاط والرخام والجبس الملبّس: تُباع بالمتر المربع.
- الأنابيب والقضبان والألمنيوم: تُباع بالمتر الطولي.
- الرمل والبحص والخرسانة الجاهزة: تُباع بالمتر المكعب أو بالحمولة.
الخطأ الشائع أن يُدخل صاحب المحل الحديد بوحدة "قطعة" بدل "طن"، فيضطر لحساب السعر يدوياً مع كل فاتورة ويزيد احتمال الخطأ.
كيف أُعدّ نظام الكاشير ليحسب السعر بالطن والمتر تلقائياً؟
أضف الصنف مرة واحدة بوحدة قياسه، والنظام يحسب الباقي في كل عملية بيع.
خطوات الإعداد في نظام نقاط البيع:
- افتح بطاقة الصنف (مثلاً: حديد تسليح 12 ملم).
- حدّد وحدة القياس: طن.
- أدخل سعر الطن الواحد.
- فعّل خيار "الكمية بالكسر العشري" لأن العميل قد يشتري 0.5 طن أو 2.75 طن.
- عند البيع، أدخل الكمية والنظام يضرب تلقائياً ويضيف الضريبة.
إذا كان الصنف يُقاس بالمتر المربع كالبلاط، أضف حقل "الطول × العرض" إن كان النظام يدعمه، أو أدخل إجمالي المتر المربع مباشرة.
ما متطلبات فاتورة مواد البناء لتكون متوافقة مع زاتكا المرحلة الثانية؟
الفاتورة الإلكترونية لمواد البناء يجب أن تحتوي على عناصر محددة حددتها هيئة الزكاة والضريبة والجمارك في المرحلة الثانية (الربط والتكامل).
العناصر الإلزامية في الفاتورة:
- الرقم الضريبي للبائع والمشتري (إن كان المشتري مسجلاً).
- وصف الصنف + وحدة القياس + الكمية + سعر الوحدة.
- المبلغ الإجمالي قبل الضريبة، ثم قيمة ضريبة القيمة المضافة 15%، ثم الإجمالي شاملاً الضريبة.
- رمز QR مُدمج.
- ختم رقمي (للفواتير الضريبية الكاملة بين الشركات).
- الاتصال بمنصة زاتكا لرفع الفاتورة أو مشاركتها في الوقت الفعلي.
محلات مواد البناء التي تبيع للمقاولين والشركات بكميات كبيرة تدخل ضمن الفواتير الضريبية الكاملة B2B، وهي تستلزم توقيعاً رقمياً وإرسالاً فورياً لمنصة زاتكا.
كيف أتعامل مع فاتورة صنف واحد بأكثر من وحدة قياس في نفس الطلب؟
أنشئ سطراً منفصلاً لكل وحدة قياس داخل نفس الفاتورة.
مثال واقعي: عميل يطلب حديداً بالطن وأنابيب PVC بالمتر وكيساً من الإسمنت في فاتورة واحدة. النظام الصحيح يُنشئ ثلاثة أسطر:
| الصنف | الوحدة | الكمية | سعر الوحدة | الإجمالي قبل الضريبة |
|---|---|---|---|---|
| حديد تسليح 12 ملم | طن | 2.5 | --- | --- |
| أنبوب PVC 4 بوصة | متر طولي | 40 | --- | --- |
| إسمنت أبيض | كيس 50 كجم | 10 | --- | --- |
| ضريبة القيمة المضافة 15% | --- | |||
| الإجمالي شاملاً الضريبة | --- |
هذا التقسيم يحمي صاحب المحل قانونياً، ويسهّل على المقاول مطابقة الفاتورة مع كميات المشروع.
كيف أضبط المخزون بالطن والمتر لتجنّب خسارة الفروق؟
فروق المخزون في مواد البناء تأتي من عدم تطابق وحدة الاستلام مع وحدة البيع.
مثال: تستلم حديداً بالوزن من المورد (طن)، ولكن بعض عمّالك يبيعونه بالقضيب دون تحويل الوزن. النتيجة: رصيد المخزون يختل ولا تعرف لماذا.
الحل: ضع معادلة تحويل ثابتة في النظام. إذا كان القضيب 12 متراً ويزن 10.6 كجم، سجّل هذا في بطاقة الصنف حتى يخصم النظام الكمية الصحيحة من المخزون عند كل بيع.
روابي — نظام نقاط بيع ومحاسبة سعودي متخصص يدعم وحدات القياس المتعددة والكميات الكسرية — يتيح ضبط معادلات التحويل بين وحدات الاستلام والبيع، ويُنبّهك حين ينخفض مخزون صنف معين دون الحد الأدنى الذي تحدده. هذا يمنع الطلبات الطارئة من المورد بأسعار أعلى.
هل يمكنني إصدار عروض أسعار وأوامر توريد قبل الفاتورة النهائية؟
نعم، ويُعدّ هذا ضرورياً لمحلات مواد البناء لأن المقاولين يطلبون عروض الأسعار قبل الشراء.
دورة المستند الكاملة في محل مواد البناء:
- عرض السعر: يُرسَل للمقاول بالكميات والوحدات والأسعار — غير ملزم ضريبياً.
- أمر التوريد أو الموافقة: يؤكد المقاول الكميات.
- فاتورة ضريبية إلكترونية: تُصدر عند التسليم أو عند الدفع وفق ما اتُّفق عليه.
- إشعار إضافة أو خصم: إذا تغيّرت الكميات بعد الفاتورة.
نظام روابي يدعم هذه الدورة كاملةً: من عرض السعر حتى الفاتورة الإلكترونية المتوافقة مع زاتكا المرحلة الثانية، مع ربط تلقائي بالمخزون في كل خطوة.
الأسئلة الشائعة
كيف أحسب سعر متر البلاط في الفاتورة إذا اشترى العميل كمية كسرية؟
أدخل وحدة القياس "متر مربع" في بطاقة الصنف وفعّل الكسر العشري. عند البيع أدخل الكمية الفعلية مثل 37.5 متر مربع، والنظام يضرب السعر في الكمية ويضيف ضريبة القيمة المضافة 15% تلقائياً. تأكد أن الفاتورة تُظهر وحدة القياس صراحةً لتجنّب أي نزاع مع المشتري.
هل فاتورة مواد البناء للمقاول تختلف عن فاتورة العميل الأفراد؟
نعم. الفاتورة للمقاول المسجّل ضريبياً هي فاتورة ضريبية كاملة B2B تستلزم الرقم الضريبي للمشتري وختماً رقمياً وإرسالاً فورياً لمنصة زاتكا. أما الفاتورة للعميل الفرد فهي فاتورة مبسّطة تحتوي على رمز QR فقط دون اشتراط رقمه الضريبي.
ما الحل إذا اختلف وزن الحديد الفعلي عن الكمية في الفاتورة عند التسليم؟
أصدر إشعار تعديل (إشعار إضافة أو خصم) مرتبطاً بالفاتورة الأصلية. لا تعدّل الفاتورة الأصلية مباشرةً لأن ذلك مخالف لمتطلبات زاتكا. الإشعار يُعدّل الكمية والمبلغ والضريبة ويُرسَل لمنصة زاتكا مثل الفاتورة تماماً.
هل نظام روابي يناسب محل مواد البناء الصغير؟
روابي نظام نقاط بيع ومحاسبة سعودي يبدأ من 720 ريال سنوياً، ويدعم وحدات القياس المتعددة والكميات الكسرية والفواتير الإلكترونية المتوافقة مع زاتكا المرحلة الثانية. يعمل كذلك بدون إنترنت، وهو مناسب للمحلات الصغيرة والمتوسطة التي تحتاج حلاً متكاملاً بتكلفة معقولة.
كيف أُصدر فاتورة لصنف يُقاس بالمتر المكعب مثل الرمل والبحص؟
سجّل الصنف بوحدة "متر مكعب" في النظام مع سعر الوحدة. عند بيع حمولة شاحنة مثلاً، أدخل الحجم الفعلي بالمتر المكعب كرقم كسري إن لزم. الفاتورة ستُظهر الوحدة والكمية والسعر والضريبة بشكل واضح ومتوافق مع متطلبات زاتكا.
تسعير مواد البناء بالطن والمتر في الفاتورة ليس معقداً إذا أعددت نظامك بشكل صحيح من البداية. ابدأ بتوحيد وحدات القياس لكل صنف، وتأكد من التوافق مع زاتكا المرحلة الثانية، ولا تترك حساب الكميات لقلم الموظف.
تواصل مع فريق روابي اليوم على rowa.sa واطّلع على الباقة المناسبة لمحل مواد البناء الخاص بك.