نظام كاشير لمحل زهور وهدايا المواسم والباقات والمخزون 2026
كيف تختار نظام كاشير لمحل الزهور والهدايا: باقات مركّبة من أصناف، مخزون يتحرك بالمواسم، عروض الأعياد، فاتورة ضريبية بـQR ترسلها على واتساب، ونقاط ولاء ترجّع الزبون في المناسبة الجاية. روابي يبدأ من 60 ريال بالشهر.
محل الزهور والهدايا يبيع في أيام قليلة ما يبيعه غيره في شهر: عيد الأم، يوم التأسيس، رمضان والعيد، موسم التخرج. نظام الكاشير المناسب له يسجّل الباقات كأصناف واضحة، ويتابع مخزوناً يتحرك بالمواسم حتى لا تتكدس الورود التي تذبل ولا تنفد علب الهدايا وقت الذروة، ويرسل الفاتورة للزبون على واتساب بدل الورق. روابي يغطي هذا كله في قالب التجزئة بسعر يبدأ من 60 ريال بالشهر بالاشتراك السنوي، ويعمل بدون إنترنت وقت الزحمة.
وش الفرق بين محل الزهور وأي محل تجزئة ثاني؟
ثلاثة فروق: المنتج يفسد، والبيع يتركّز في مواسم، وأغلب ما يُباع باقة مركّبة لا قطعة واحدة.
محل الملابس يبيع القطعة نفسها طوال السنة، ومحل الزهور يبيع ورداً عمره أيام وعلبة هدية ترافقه وبطاقة إهداء وشريطاً. لو سجّلت كل بيع باسم «باقة» من غير تفصيل، لن تعرف في نهاية الشهر كم وردة استهلكت فعلاً، ولا أي علبة تنفد أولاً، ولا أي باقة تربّحك أكثر من غيرها. والنظام الذي يحلّ هذا هو الذي يفرّق بين الصنف المفرد والباقة، ويخصم من المخزون ما يُستهلك فعلاً.
كيف أسجّل الباقات والهدايا في الكاشير؟
اجعل الباقة صنفاً بسعرها، واجعل مكوّناتها القابلة للعدّ أصنافاً في المخزون.
الطريقة التي تنجح في محلات الزهور:
- الأصناف المفردة: الورد بالنوع واللون (جوري أحمر، توليب أبيض)، علب الهدايا بالمقاس، الشوكولاتة، العطور الصغيرة، البطاقات، الشرائط.
- الباقات الجاهزة: صنف لكل باقة لها اسم وسعر ثابت («باقة الفرح»، «بوكس التخرج»)، لأن الزبون يطلبها بالاسم والموظف يحتاج يضغط زراً واحداً.
- الباقات حسب الطلب: تُسجَّل من مكوّناتها المفردة على فاتورة واحدة، فيعرف الزبون ما دفع مقابله، ويُخصم كل مكوّن من المخزون.
- الإضافات: بطاقة إهداء، تغليف إضافي، توصيل. أصناف صغيرة تضاف على أي فاتورة.
روابي يدعم الأقسام والباركود للأصناف التي لها غلاف (الشوكولاتة والعطور)، وأصنافاً بلا باركود للورد والباقات، على نفس شاشة البيع.
كيف أتابع مخزون يتغير مع كل موسم؟
سجّل الوارد من المورد، ودع البيع يخصم تلقائياً، وراجع الراكد قبل كل موسم لا بعده.
الخطأ الشائع أن يشتري صاحب المحل بضاعة الموسم بالعين على ما باعه السنة الماضية من ذاكرته. مع المخزون في روابي تدخل فواتير الموردين، وكل بيع يخصم الكمية، فيكون عندك قبل عيد الأم رقم حقيقي: كم باقة من كل نوع بيعت السنة الماضية في نفس الأسبوع، وأي علبة هدية بقيت راكدة. وتقرير الأصناف الأبطأ حركة يقول لك ما لا تعيد شراءه.
ونصيحة للورد الطبيعي: اجعل له صنفاً بوحدة «عود» أو «حزمة» وسجّل التالف في نهاية الأسبوع كخروج من المخزون، حتى لا يبدو أن كل وردة لم تُبَع قد سُرقت، ولا أن التالف لا يكلّف شيئاً.
كيف أخلّي الزبون يرجع في المناسبة الجاية؟
بملف عميل وتاريخ شرائه، ونقاط ولاء تظهر له مع كل فاتورة.
الزبون الذي اشترى باقة في عيد الأم سيحتاج باقة أخرى في عيد الميلاد والتخرج. في باقة البريميوم من روابي سجلّ العملاء يحفظ من اشترى وماذا اشترى، ونقاط الولاء تتراكم مع كل فاتورة ويستبدلها الزبون في زيارته التالية، وبطاقة الأختام تناسب من يشتري وروداً أسبوعياً. والفاتورة نفسها تُرسل له على واتساب بـQR، فيبقى اسم محلك في جواله لا في سلة المهملات.
جدول: وش يحتاجه محل الزهور والهدايا ووين تلقاه في روابي
| ما يحتاجه المحل | كيف يتعامل معه روابي |
|---|---|
| باقات جاهزة وباقات حسب الطلب | صنف بسعر ثابت للجاهزة، ومكوّنات مفردة على فاتورة واحدة للمخصصة |
| ورد يفسد وعلب تنفد | مخزون يخصم مع كل بيع، وتسجيل التالف، وتقرير الأبطأ حركة |
| ذروة في أيام معدودة | البيع يكمل بدون إنترنت، والطباعة من الآيباد أو الكمبيوتر |
| عروض الأعياد | خصومات وعروض على أصناف أو أقسام لفترة محددة |
| زبون يرجع كل مناسبة | ملف عميل ونقاط ولاء وبطاقة أختام (البريميوم) |
| فاتورة للزبون | فاتورة ضريبية بـQR تُطبع أو تُرسل على واتساب |
| فرع ثانٍ أو كشك موسمي | فرع إضافي يُضاف للاشتراك برسوم، وتقارير لكل فرع |
| هيئة الزكاة والضريبة | متوافق مع متطلبات الفوترة، والربط مع منصة فاتورة في البريميوم |
كم يكلّف نظام الكاشير لمحل الزهور؟
الباقة الاحترافية 720 ريال بالسنة، أي 60 ريال بالشهر، لفرع واحد ومستخدمَين.
تشمل الكاشير والأصناف والباقات والمخزون والمشتريات والعروض والفاتورة الضريبية بـQR والتقارير. الباقة البريميوم بـ999 ريال بالسنة تضيف سجل العملاء ونقاط الولاء وبطاقة الأختام والمحاسبة الكاملة والربط مع منصة فاتورة. الاشتراك سنوي ويُقسَّط على أربع دفعات بدون فوائد عبر تمارا، والتجربة مجانية قبل الدفع.
الأسئلة الشائعة
هل أحتاج باركوداً لكل وردة وباقة؟
لا. الباركود مفيد للأصناف المغلّفة مثل الشوكولاتة والعطور والبطاقات، أما الورد والباقات فتُسجَّل أصنافاً بالاسم والسعر وتُختار من الشاشة بضغطة. روابي يجمع النوعين على شاشة بيع واحدة، فيمسح الموظف ما له باركود ويضغط ما ليس له باركود.
كيف أسعّر باقة مخصصة طلبها الزبون في المحل؟
أضف مكوّناتها المفردة على الفاتورة: عدد الورد بنوعه، العلبة، الشريط، البطاقة، والتغليف كصنف خدمة بسعره. يظهر المجموع للزبون بالتفصيل، ويُخصم كل مكوّن من مخزونك، وتعرف لاحقاً أي المكوّنات تُطلب أكثر فتخزّنها قبل الموسم.
هل يقدر النظام يرسل الفاتورة للزبون على واتساب؟
نعم. الفاتورة الضريبية بـQR تُرسل على رقم الزبون عبر واتساب من روابي، وهذا مناسب لمن يطلب باقة إهداء ولا يريد ورقة مع الهدية. وتبقى نسخة الفاتورة في النظام للمراجعة وللهيئة.
هل يشتغل الكاشير في كشك موسمي بدون إنترنت ثابت؟
نعم. روابي يشتغل على الآيباد أو التابلت ويكمل البيع والطباعة عند انقطاع الإنترنت، ثم يزامن الفواتير عند عودته. والكشك الموسمي يُسجَّل فرعاً إضافياً في الاشتراك، فتقرأ مبيعاته منفصلة عن المحل الأساسي.
كم سعر نظام الكاشير لمحل زهور وهدايا؟
الباقة الاحترافية 720 ريال بالسنة، أي 60 ريال بالشهر، وتشمل الكاشير والمخزون والباقات والعروض والفاتورة الضريبية بـQR. الباقة البريميوم 999 ريال بالسنة تضيف نقاط الولاء وسجل العملاء والربط مع منصة فاتورة. التجربة مجانية بكامل مزايا البريميوم.
عندك محل زهور أو هدايا وموسمك قريب؟ سجّل تجربتك المجانية على rowa.sa وأدخل باقاتك قبل الموسم، أو راسلنا على الواتساب واذكر هل تبيع بالباركود أو بالاسم.